Gestion des collaborateurs et des équipes

Intégrez et administrez simplement vos listes de collaborateurs dans le logiciel, contrôlez les affectations et définissez vos équipes ...

La gestion des collaborateurs

L’administration et la gestion des collaborateurs a fait l’objet d’une attention toute particulière lors des développements de la solution de révision salariale PEOPLE BASE RS. L’outil propose différentes fonctionnalités qui permettent de gérer facilement tous les effectifs des entreprises, quel que soit leur nombre (de quelques dizaines à plusieurs centaines de milliers de collaborateurs selon les clients). Dans l’interface d’administration, il est possible :

  • D’ajouter les collaborateurs manuellement,
  • D’importer une liste de collaborateurs à partir d’une matrice au format Excel. Deux modes sont alors possibles : “Compléter / mettre à jour les données sans les remplacer” et “Remplacer les données”),
  • Consulter la liste complète des collaborateurs renseignés dans le système,
  • Contrôler automatiquement les valeurs saisies et les affectations de critères,
  • Rechercher, trier et exporter des listes de collaborateurs.


Trois natures d’informations caractérisent chaque collaborateur dans le système :

  • Des informations obligatoires à caractère “administratif” : civilité, prénom, nom, matricule, salaire de base mensuel, taux d’emploi, etc.,
  • Des informations obligatoires relatives à son rôle (collaborateur ou manager) et à sa situation (à quelle équipe il appartient),
  • Des informations facultatives telles que sa classification, sa fonction repère, sa performance (matrice de mérites), etc.

Le logiciel de révision salariale propose également, en plus des possibilités offertes par Les imports / mises à jour via Excel, plusieurs outils pour rechercher, valider et mettre à jour facilement les fiches des collaborateurs.

La gestion des équipes

La création des équipes peut s’effectuer grâce à une saisie manuelle ou grâce l’importation dans l’outil, d’une liste préalablement réalisée sous Excel. Il est important de noter que dans le cadre d’un processus de révision salariale (campagne d’augmentation des salaires fixes), une équipe est composée d’un “Manager” et d’un ensemble de collaborateurs pour lesquels ce Manager devra faire des propositions d’augmentations. Cela signifie que tous les collaborateurs d’une équipe ne travaillent pas forcément ensemble au quotidien mais qu’ils ont en commun, un Manager qui sera en charge de les évaluer et de les augmenter … ou non !

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